個人情報保護

JAXAは、個人情報保護に関する規程を定め、開示請求等にお応えする窓口を設置しています。

機構における個人情報保護について

個人情報ファイル簿

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第75条第1項に基づき作成いたしました、宇宙航空研究開発機構の個人情報ファイル簿を掲載いたします。

行政機関等匿名加工情報に関する提案の募集の公示

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第109条に基づき、行政機関等匿名加工情報に関する提案の募集の公示を行う際には、ここに掲載いたします。

(現在、募集はしておりません。)

機構にて取得する個人情報の利用目的について

JAXAが業務上取得する個人情報の利用目的について、以下に公表します。ただし、「個人情報の保護に関する法律」第21条第4項第1号から第4号に該当する場合を除きます。また、個別に利用目的を通知または公表している場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の類型 利用目的
個人情報全般
(一般の方の個人情報を含む。)
  • お問合せの受付、連絡調整及び管理のため。
  • 公開イベント等の受付、連絡調整及び管理のため。
  • 講演依頼の受付、連絡調整、審査及び管理のため。
  • 公募案件等へ応募の受付、連絡調整、選考及び管理のため。
  • 施設見学の受付、連絡調整及び管理のため。
  • 上記以外の機構業務及び法令遵守に必要な事務処理のため。
入札参加企業及び契約企業の方の個人情報
  • 調達及び契約事務の実施、連絡調整及び管理のため。
共同研究機関の方の個人情報
  • 協定等の締結、共同研究の実施、連絡調整及び管理のため。
施設利用者の方に係る個人情報
  • 設備及び施設の利用に必要な連絡調整及び管理のため。
採用応募者の方に関する個人情報
  • 採用への応募の受付、連絡調整、選考及び管理のため。
  • 今後の採用活動のための統計・分析資料の作成のため。
  • 採用予定者の管理及び入社後の社員管理のため。
報道関係者の方の個人情報
  • 記者会見、説明会、その他取材機会の設定の受付、連絡調整及び管理のため。
その他の方の個人情報
  • 上記以外の連絡調整、お問合せへの対応、来訪者管理等のため。
  • 展示品貸出及びイベントの後援依頼の受付、連絡調整及び管理のため。

また、JAXAのWEBサイトにおける個人情報の取扱いについては、「サイトポリシー・利用規約」における「プライバシーポリシー」を参照ください。

開示請求等のご案内

保有個人情報の開示請求等について

JAXAの保有する個人情報については、下記の本人関与の仕組みがあります。

1.開示請求制度

どなたでも、JAXAの保有している自分の個人情報について、開示を請求することができます。

未成年者・成年被後見人の法定代理人は、本人に代わって請求することができます。(訂正請求・利用訂正請求についても同じです)

開示請求の際には、以下が必要となります。

必要事項
  • 開示請求書の提出
    開示請求書MS WORD(54KB) 記載にあたっての注意事項MS WORD(35KB)
  • 本人確認書類の提出又は提示(運転免許証・健康保険被保険者証・住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書等、氏名と住所が確認できるもの)
  • 手数料(1件300円)

2.訂正請求制度

どなたでも、上記の開示請求等で開示を受けた個人情報について、その内容が事実でないと思うときは、訂正を請求することができます。

訂正請求の際には、以下が必要となります。

必要事項

JAXAは、請求のとおり個人情報の内容が事実でなかった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内で訂正を行います。

3.利用停止請求制度

どなたでも、上記の開示請求等で開示を受けた個人情報について、不適法な取得、利用目的外の利用・提供が行われていると思うときは、利用の停止等を請求することができます。

利用停止請求の際には、以下が必要となります。

必要事項

4.決定に対する不服申し立て

上記の請求に対する決定内容に不服がある方は、JAXAに対して不服申し立てを行うことができます。

JAXAは、第三者機関である「情報公開・個人情報保護審査会」に諮問を行い、諮問結果に基づき、不服申し立てへの対応を決定いたします。

手数料について

お問い合わせ先

<個人情報保護窓口>

所在地 〒101-8008
東京都千代田区神田駿河台4丁目6番地
御茶ノ水ソラシティ B1F
開設時間 10:00~12:15/13:00~17:00
(土日祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)
お問い合わせ 総務部情報公開担当
TEL 070-1170-2280
【受付時間】
平日(当機構指定の休日を除く)
10:00~12:00 / 13:00~16:30(日本時間)

個人情報保護委員会「FAQ索引」について

個人情報保護制度についてのFAQは、こちらをご覧ください。

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