求職活動等におけるセクシャルハラスメントを防止するための雇用管理上必要な措置を講じるにあたり、JAXAでは求職者等に対するハラスメントの防止及び適切な対応を推進するため、基本方針、面会等に関するルール、相談窓口を次の通り定めています。
1. JAXAの基本方針
- 求職者等に対するハラスメントは、採用面接その他の正式な採用活動に限らず、インターンシップ、職員訪問（OBOG訪問）、職場見学、説明会その他職業選択に関する活動のあらゆる場面において許されるものではない。
- JAXAの役職員等は、公的機関としての社会的責任を自覚し、求職者等の人格及び尊厳を尊重しなければならない。求職者等に対し、求職活動等に必要な範囲を超えたプライバシーの詮索、私的な関係の要求、相談の趣旨を逸脱した不適切な指導又は助言その他のハラスメント行為を行ってはならない。
- 求職者等に対するハラスメントを行った者については、その態様及び程度に応じて、JAXA就業規則その他関係規程に基づく懲戒処分その他の措置の対象となり得る。
- 求職者等に対するハラスメントの発生又はその疑いがある場合は、関係者から事実確認を行い、被害者の心身への配慮及びプライバシーの保護に十分留意した上で、迅速かつ適切な対応及び再発防止措置を講ずる。
2. 面会等に関するルール
(1) 面会場所
- オンライン、機構施設、大学構内、喫茶店又は飲食店（個室を除く）において実施する。
- 第三者の目が届く環境を選択し、密室となる場所での面会は行わない。
(2) 飲食
- 飲酒を伴う会食を行ってはならない。
- 飲食を伴う場合においても、採用活動等の目的に照らし、社会通念上相当な範囲で実施するものとする。
(3) 面会時間
- 原則として9時30分から20時までの間に実施する。
- 面会時間は、1回につき1時間から2時間以内を目安とする。
- 求職者等を不必要に長時間拘束してはならない。
(4) 求職者等との連絡方法
- 連絡先の交換および連絡は、採用活動等の実施上必要な場合に限り行う。
- 求職者等との連絡には、原則として「@jaxa.jp」ドメインの電子メール又は業務用携帯電話を使用する。
- 個人のSNSアカウントその他私的な連絡手段による継続的な連絡は行わない。
3. 相談窓口
求職活動等を行う過程でハラスメントに関するご相談がある場合、以下のいずれでも結構ですので遠慮なくご相談ください。
（以下の[a]を@に変えて送信してください）
ご相談は匿名も可能です。但し、実名の記載がない場合、詳細な調査・報告ができない場合がありますのでご了承ください。
相談者のプライバシーを遵守し、個人情報は目的以外に利用しません。また、この相談窓口を正当に利用することを理由として、相談者がJAXAから不利益な取り扱いを受けることはありません。
- 人事採用窓口
jaxacareer［a］ml.jaxa.jp - JAXA コンプライアンス総合窓口（内部窓口）総務部
JAXAsodan［a］jaxa.jp - JAXA コンプライアンス総合窓口（外部窓口）
ふじ合同法律事務所 岩渕正紀弁護士、太田幹彦弁護士
jaxatsuho［a］fujigodo.co.jp
JAXAに関連する窓口の他、求職活動等においてハラスメントを受けた方の相談窓口は、都道府県労働局雇用環境・均等部（室）も所管しておりますので、お気持ちやご都合に合わせてご自身がご相談しやすい窓口を選択してご活用ください。